Kurz erklärt
Was übernimmt KLBX Cloud für Ihre Kanzlei?
Beim Kanzlei-Hosting von KLBX Cloud läuft die komplette Arbeitsumgebung einer Anwalts- oder Steuerkanzlei auf eigenen, von uns betreuten Servern: Kanzleisoftware, Office und Dateiablage. Wir sichern täglich verschlüsselt außerhalb des Clusters, mit Ständen bis sechs Monate zurück, und spiegeln Ihre Server ab dem Paket Professional alle 15 Minuten auf zweite Hardware. Dieselbe Plattform nutzt unsere eigene Kanzleigruppe jeden Tag: Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. Ausgelegt ist das Angebot für Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen; größere Kanzleien beraten wir individuell.
Wir holen den Server aus Ihrem Büro in unseren Server-Cluster und betreiben ihn dort als Terminalserver: Ihr Team meldet sich vom Büro, aus dem Homeoffice oder unterwegs an, um Sicherung, Updates, Zugang und Störungen kümmern wir uns. Sie zahlen einen festen Paketpreis, in dem die Arbeitsplätze enthalten sind; nur in Premium kommen weitere Arbeitsplätze mit festem Betrag dazu.
- Arbeitsplätze je Paket, alle inklusive: Basis bis 3, Start bis 5, Professional bis 10
- Im Paket Premium 15 Arbeitsplätze inklusive, bis 30
- Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen sind enthalten, die Lizenz der Kanzleisoftware bleibt beim Hersteller
Leistungen
Für welche Kanzlei suchen Sie eine Lösung?
-
Rechtsanwälte und Anwaltskanzleien
Anwaltssoftware, beA mit Kartenleser und Diktat auf einem Terminalserver. Die BRAK gibt die beA Client Security im Terminalserver offiziell nur für Citrix auf Windows Server 2022 frei. Deshalb testen wir beA vor dem Umzug mit Pilotnutzern aus Ihrer Kanzlei.
RA-MICRO, AnNoText, DATEV Anwalt classic
-
Steuerberater und Steuerkanzleien
Finanzbuchhaltung, Lohn und Steuererklärungen samt Datenbank, SmartCard und ELSTER-Übermittlung auf einem Terminalserver. Updates spielen wir außerhalb Ihrer Fristen ein – nicht in den Tagen vor der Umsatzsteuer-Voranmeldung und nicht zum Lohnlauf am Monatsende.
ADDISON, DATEV, Agenda
-
Onlineshops und Websites
Betreutes Hosting für Onlineshops und Unternehmenswebsites, mit Updates, Sicherung und Überwachung.
JTL-Wawi & JTL-Shop, Shopware, PrestaShop, WordPress & WooCommerce
Über uns
Warum es KLBX Cloud gibt: Wir hosten, was wir selbst nutzen
Auf unserer Plattform arbeitet unsere eigene Kanzleigruppe: Buchmeister, eine Steuerkanzlei-Gruppe mit rund 50 Mitarbeitenden. Kanzleisoftware, Mandantenakten, Office und der Zugang aus dem Homeoffice laufen dort jeden Tag, betrieben von uns selbst. Diese Umgebung samt Sicherung und Überwachung stellen wir jetzt auch anderen Kanzleien bereit.
- Eigener Server-Cluster, Daten ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen
- Verschwiegenheitsvereinbarung und AVV in jedem Paket
- verschlüsselte Sicherung, Stände bis etwa ein halbes Jahr zurück
- täglich
- eigene virtuelle Server mit eigener Firewall, keine geteilte Windows-Installation
- je Kanzlei
- persönlicher Support ohne Minutenabrechnung
- Mo–Fr 8–18 Uhr
- zertifiziertes Rechenzentrum (Zertifikat des Betreibers)
- ISO/IEC 27001
Was in jedem Kanzlei-Paket enthalten ist
Alle Pakete sind Managed: Wir richten die Umgebung ein, halten sie aktuell und sind Ihr Ansprechpartner, wenn etwas hakt. Eine reine Server-Miete bieten wir nicht an. Zwischen Basis, Start, Professional und Premium unterscheiden sich die Zahl der Arbeitsplätze und Server, die Spiegelung (ab Professional), die Wiederanlaufzeit und der Umfang der Sicherung – die aufgeführten Grundleistungen gelten für alle.
- Eigene, abgeschottete Umgebung je Kanzlei mit eigener Firewall
- Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen (SPLA)
- Windows-Updates, Virenschutz und Überwachung rund um die Uhr (automatisiert)
- Updates der Fachsoftware im vereinbarten Umfang
- Support ohne Minutenabrechnung (Fair-Use-Regel in der Leistungsbeschreibung)
- Auftragsverarbeitungsvertrag und Verschwiegenheitsvereinbarung (§ 203 StGB, § 43e BRAO, § 62a StBerG)
So schützen wir Ihre Mandantendaten
Firewall in Schichten
Bis zu fünf Filterschichten; eingehend ist alles gesperrt, was nicht ausdrücklich freigegeben ist.
Zugang mit zwei Faktoren
Anmeldung nur über VPN oder RD-Gateway mit Zwei-Faktor-Anmeldung, kein offener RDP-Port.
Sicherung mit Löschschutz
Vor der Übertragung mit AES-256 verschlüsselt; der Cluster darf Sicherungen schreiben, aber nicht löschen.
Prüfung von außen
Wir prüfen regelmäßig von außen, ob ein unerwarteter Port offen ist, und testen Webdienste minütlich.
Ablauf
Vom ersten Gespräch bis zum ersten Arbeitstag bei uns
-
Gespräch
30 Minuten per Video oder Telefon: Software, Zahl der Arbeitsplätze und anstehende Fristen. Kostenlos und unverbindlich.
-
Bestandsaufnahme
Wir prüfen Server, Datenbestand, Lizenzen und Geräte am Arbeitsplatz. Sie erhalten Zeitplan und Festpreis für die Einrichtung, ebenfalls kostenlos.
-
Aufbau und Test mit Pilotnutzern
Ihre Umgebung entsteht mit einer Kopie Ihrer Daten. Pilotnutzer aus Ihrem Team prüfen beA oder SmartCard, Diktat, Scan und Druck.
-
Umzug außerhalb der Fristen
Umgestellt wird an einem Wochenende abseits der Fristen. Ihr alter Server läuft bis zu Ihrer Abnahme weiter.
Pakete und Preise
Was kostet Kanzlei-Hosting für 3 bis 25 Arbeitsplätze?
Die Tabelle zeigt typische Kanzleigrößen mit Monatspreis netto bei 12 Monaten Laufzeit, jeweils ohne und mit Microsoft 365 über uns, Stand Oktober 2026. Einmalig kommt die Einrichtung als Festpreis hinzu, die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos. Für mehr als 30 Arbeitsplätze erstellen wir ein individuelles Angebot.
| Kanzlei | Paket | ohne Microsoft 365 | mit Microsoft 365 über uns | je Arbeitsplatz (mit M365) |
|---|---|---|---|---|
| 3 Arbeitsplätze | Basis | 199 €236,81 € brutto | 273,70 €325,70 € brutto | 91,23 € |
| 5 Arbeitsplätze | Start | 329 €391,51 € brutto | 453,50 €539,67 € brutto | 90,70 € |
| 10 Arbeitsplätze | Professional | 690 €821,10 € brutto | 939 €1.117,41 € brutto | 93,90 € |
| 15 Arbeitsplätze | Premium | 1.190 €1.416,10 € brutto | 1.563,50 €1.860,56 € brutto | 104,23 € |
| 25 Arbeitsplätze | Premium | 1.780 €2.118,20 € brutto | 2.402,50 €2.858,98 € brutto | 96,10 € |
Netto pro Monat bei 12 Monaten Laufzeit. Microsoft 365 Business Premium kostet über uns 24,90 € je User; mit eigenem Abo der Kanzlei entfällt der Betrag. Einrichtung einmalig zusätzlich. Stand Oktober 2026.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet Kanzlei-Hosting bei KLBX Cloud?
Der Preis richtet sich vor allem nach der Zahl der Arbeitsplätze: Basis enthält bis zu 3, Start bis zu 5 und Professional bis zu 10 Arbeitsplätze; Premium enthält 15, weitere bis 30 buchen Sie einzeln dazu. Einmalig kommt die Einrichtung als Festpreis hinzu, die Bestandsaufnahme vorab ist kostenlos. Alle Preise stehen offen und netto aufgeschlüsselt weiter unten auf dieser Seite und auf der Preisseite.
Was unterscheidet KLBX Cloud von einer reinen Server-Miete?
Bei einer reinen Server-Miete erhalten Sie einen Server und kümmern sich selbst oder über ein Systemhaus um Windows, Kanzleisoftware, Updates, Sicherung und Störungen. Bei KLBX Cloud ist dieser Betrieb immer Teil des Pakets: Wir richten die Umgebung ein, spielen Updates außerhalb Ihrer Fristen ein, sichern täglich und sind bei Problemen Ihre erste Anlaufstelle. Eine reine Server-Miete bieten wir nicht an.
Wo liegen die Daten meiner Kanzlei?
Ihre Daten liegen ausschließlich in Deutschland, auch die Sicherungen. Wir betreiben einen eigenen Server-Cluster im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Falkenstein (Vogtland, Sachsen), zertifiziert nach ISO/IEC 27001; das Zertifikat ist das des Rechenzentrumsbetreibers. Jede Kanzlei erhält eine eigene, abgeschottete Umgebung mit eigener Firewall, die Sicherungen werden vor der Übertragung verschlüsselt.
Brauche ich eigene Lizenzen für meine Kanzleisoftware?
Ja. Die Lizenz Ihrer Kanzleisoftware, etwa RA-MICRO, ADDISON oder DATEV, bleibt bei Ihnen und beim Hersteller bzw. dessen Vertriebspartner. Ob der Hersteller für den Terminalserver eine andere Lizenzart verlangt, klären wir in der Bestandsaufnahme. Windows-Server- und Remote-Desktop-Lizenzen sind im Paket enthalten. Microsoft 365 Business Premium beziehen Sie auf Wunsch über uns, oder Sie nutzen Ihr eigenes Abo weiter.
Wie lange dauert der Umzug zu KLBX Cloud?
Das hängt von der Datenmenge, der Zahl der Fachanwendungen und Ihren Fristen ab; den Zeitplan legen wir nach der Bestandsaufnahme fest. Vor dem Wechsel testen Pilotnutzer aus Ihrem Team die wichtigen Abläufe. Der eigentliche Umzug findet an einem Wochenende außerhalb Ihrer Fristen statt, damit Ihre Kanzlei am folgenden Arbeitstag in der neuen Umgebung weiterarbeitet.
Funktioniert beA auf einem gehosteten Terminalserver?
Die BRAK unterstützt die beA Client Security im Terminalserver offiziell nur in einer Kombination: Citrix Virtual Apps auf Windows Server 2022 mit Windows-Arbeitsplätzen. Für reine Remote-Desktop-Umgebungen gibt es diese Freigabe nicht, der Kartenleser bleibt in jedem Fall an Ihrem Arbeitsplatz. Deshalb testen wir beA mit Ihrer Karte und Ihrem Kartenleser vor dem Umzug mit Pilotnutzern aus Ihrer Kanzlei.
Wie lange bin ich vertraglich gebunden?
Sie wählen zwischen monatlich kündbar, 6 und 12 Monaten Laufzeit. Bei 6 Monaten sinkt der Paketpreis um rund 10 %, bei 12 Monaten um rund 20 %. Nach der Mindestlaufzeit ist der Vertrag monatlich mit einem Monat Frist kündbar, der Preis bleibt. Beim Ausstieg erhalten Sie einen vollständigen Datenexport ohne Aufpreis und eine Löschbestätigung.
Für welche Kanzleigröße ist KLBX Cloud gedacht?
Unsere Pakete sind auf Kanzleien und Unternehmen mit etwa 1 bis 30 Arbeitsplätzen ausgelegt: Basis reicht bis 3, Start bis 5, Professional bis 10 und Premium bis 30 Arbeitsplätze. Für größere Kanzleien erstellen wir ein individuelles Angebot. Unsere eigene Kanzleigruppe mit rund 50 Mitarbeitenden arbeitet selbst auf der Plattform.
Beratung
Sprechen Sie mit uns über Ihre Kanzlei
In 30 Minuten wissen Sie, ob Ihre Kanzleisoftware zu uns passt, welches Paket sinnvoll ist und was der Umzug kostet. Kostenlos, per Video oder Telefon, mit Stefan Kleebauer.
- Persönlicher Support ohne Minutenabrechnung, erreichbar Mo–Fr 8–18 Uhr
- Offene Preise mit Aufschlüsselung, netto, Stand Oktober 2026
Stefan Kleebauer, Geschäftsführer
089 244 182 380 · Mo–Fr 8–18 Uhr